رویههای حسابرسی: 7 روش برای روانتر کردن عملیات
در هر نوع سازمانی، چه یک شرکت چندملیتی Fortune 500 باشد و چه یک سازمان غیرانتفاعی کوچک و محلی در محله شما، در نهایت این سازمانها باید تحت حسابرسی داخلی قرار بگیرند. بیشتر افراد حسابرسی را با IRS مرتبط میدانند، زمانی که این سازمان به بررسی دقیق امور مالی شما میپردازد اگر فکر کند چیزی مشکوک است. هرچند این یک نوع حسابرسی است، نسخهای که امروز درباره آن صحبت میکنیم متفاوت و بسیار کمتر ترسناک است، زیرا معمولاً به درخواست مدیران سازمان انجام میشود و هدف آن کمک به بهبود عملکرد و روانتر شدن فرآیندهای سازمان است.
راهنماییهای مربوط به حسابرسی داخلی، که به آن رویههای حسابرسی نیز گفته میشود، موضوع امروز ماست. این راهنماها مشخص میکنند که حسابرس چگونه و کجا باید سازمان را بررسی کند تا ارزیابی جامع و دقیقی از عملکرد داخلی آن ارائه دهد. همانطور که میتوانید تصور کنید، این یک فرآیند بسیار سازمانیافته است که ممکن است برای افرادی که در چنین محیطهایی عملکرد خوبی دارند جذاب باشد.
حسابرسی داخلی چیست؟
هر سازمانی—چه یک شرکت جهانی و چه یک سازمان غیرانتفاعی کوچک محلی—در مقطعی نیاز به حسابرسی داخلی دارد. اگرچه واژه حسابرسی ممکن است شما را به یاد IRS بیندازد، حسابرسی داخلی کاملاً متفاوت است. این نوع حسابرسی معمولاً توسط خود سازمان آغاز میشود و تمرکز آن بر بهبود عملیات، افزایش کارایی و پاسخگویی است—نه تنبیه کسی.
حسابرسیهای داخلی به مدیران کمک میکند تا درک بهتری از میزان کارآمدی فرآیندها، کنترلها و سیستمهای خود داشته باشند. هدف، شناسایی نقاط قوت، کشف نقاط ضعف و ایجاد بهبودهایی است که از موفقیت بلندمدت سازمان حمایت کند.
چرا حسابرسی داخلی اهمیت دارد
پس اگر حسابرسی داخلی اجباری نیست، چرا باید درخواست شود؟
برای بسیاری از سازمانها، مزایای آن قابل توجه است:
مزایای کلیدی حسابرسی داخلی
- ارزیابی مستقل فرآیندها و کنترلها
- بهبود توانایی در دستیابی به اهداف و مقاصد
- افزایش دقت و اعتبار صورتهای مالی
- کشف و پیشگیری بهتر از تقلب
- درک واضحتر از رعایت مقررات
- تقویت مدیریت ریسک و آمادگی سازمان
- فرصتهایی برای بهبود ارتباطات بین تیمها
- شناسایی کمبودهای آموزشی یا مهارتی در بین کارکنان
شرکتهای پذیرفتهشده در بورس موظف به حفظ عملکرد حسابرسی داخلی هستند، اما بسیاری از سازمانهای خصوصی نیز به دلیل ارزش بالای بینشهای حاصل، تصمیم به انجام آن میگیرند.
نکته: هرچند حسابرسان به طور نزدیک با مدیریت همکاری میکنند، اما باید استقلال خود را حفظ کنند تا ارزیابی عینی ارائه دهند.
درک رویههای حسابرسی
رویههای حسابرسی مراحل مشخصی هستند که حسابرسان برای جمعآوری، ارزیابی و مستندسازی اطلاعات دنبال میکنند. این رویهها اطمینان حاصل میکنند که بررسیها به صورت منظم، عادلانه و کامل انجام شوند.
رویههای رایج حسابرسی
1. بازرسی
حسابرس اسناد داخلی و خارجی—چه دیجیتال و چه فیزیکی—را بررسی میکند تا صحت، قانونی بودن و رعایت مقررات را تأیید کند.
مثال: بررسی گزارشهای نگهداری تجهیزات برای اطمینان از عملکرد ایمن و مستندسازی شده.
2. مشاهده
حسابرس یک فرآیند را در حین انجام آن مشاهده میکند تا ببیند آیا به درستی اجرا میشود یا خیر.
مثال: مشاهده نحوه شمارش موجودی در زمان واقعی.
3. پرسش
حسابرس سوالاتی میپرسد تا زمینه و اطلاعات را روشن کند. این روش مکمل سایر رویههاست و نمیتواند به تنهایی استفاده شود.
4. تأیید
حسابرس اطلاعات را مستقیماً از طرفهای ثالث تأیید میکند تا صحت آن تضمین شود—اغلب برای تأیید حسابهای مالی یا اسناد قانونی استفاده میشود.
5. بازمحاسبه
حسابرس ریاضیات و محاسبات را دوباره بررسی میکند تا صحت اعداد تأیید شود.
6. اجرای مجدد
حسابرس خودش یک کار را انجام میدهد تا اطمینان حاصل کند که به درستی و به طور مداوم اجرا میشود.
7. رویههای تحلیلی
حسابرس نتایج مالی مورد انتظار را با نتایج واقعی مقایسه میکند تا ناسازگاریها یا روندهای غیرمعمول را شناسایی کند.
بعد از حسابرسی چه اتفاقی میافتد؟
پس از تکمیل رویهها، حسابرسان بینشهایی ارائه میدهند که در دو نوع خدمات قرار میگیرند:
خدمات اطمینانبخش
حسابرس عملکرد سازمان را ارزیابی کرده و آن را با استانداردهای صنعتی مقایسه میکند. این کار به موارد زیر کمک میکند:
- کاهش نقاط ضعف
- تأیید رعایت مقررات
- افزایش شفافیت
خدمات مشاورهای
این خدمات مستقیماً توسط سازمان درخواست میشوند و شامل موارد زیر هستند:
- ارائه توصیهها
- آموزش
- راهنمایی در مدیریت ریسک
- بهبود حاکمیت سازمانی
حسابرسی داخلی کاری دقیق و تحلیلی است که کارایی را بهبود میبخشد، کنترلها را تقویت میکند و از یکپارچگی سازمان حمایت میکند. هرچه رویههای حسابرسی بهتر اجرا شوند، سازمان قویتر و مقاومتر خواهد شد.
اگر این نوع کار ساختاریافته و تحقیقی برای شما جذاب است، بررسی مسیر شغلی در حسابرسی میتواند مناسب باشد. گذراندن دورههایی در رعایت حسابرسی، مدیریت ریسک یا تحلیل مالی میتواند به شما در برداشتن گام بعدی کمک کند.
برترین دورههای حسابرسی داخلی:
برای ثبت دیدگاه وارد حساب کاربری خود شوید.
