Lynda_Managing_Records_in_SharePoint

این دوره نحوه مدیریت رکورد ها در SharePoint را آموزش می دهد. در این آموزش تصویری نحوه جمع آوری اطلاعات ، نگهداری سوابق در شیرپوینت ، ساخت رکورد ، اضافه کردن محتوا به رکورد ها و نحوه عیب یابی برنامه را می آموزید.
این دوره آموزشی محصول موسسه Lynda است.

سرفصل های دوره:

  • نحوه مدیریت رکورد ها
  • کار با رکوردها در شیرپوینت
  • برنامه ای برای مدیریت رکوردها
  • برنامه ریزی استراتژی برای مدیریت رکوردها
  • نحوه افزودن اطلاعات در شیرپوینت
  • کار با سوابق مدیریت
  • تنظیم مدیریت رکوردها
  • تغییر تنظیمات پیش فرض برای مدیریت رکوردها
  • نحوه تنظیم رکوردها
  • نحوه ساخت رکورد
  • اضافه کردن محتوا به رکورد ها
  • پیکربندی محتوای رکورد ها
  • تعریف خط مشی چند مرحله ای
  • نحوه حسابرسی فایل ها
  • نحوه گزارش گیری فایل ها
  • نحوه عیب یابی برنامه
  • نحوه در دسترس بودن رکوردها
  • و…

عنوان دوره: Lynda Managing Records in SharePoint
سطح: متوسط
مدت زمان: 1 ساعت
نویسنده: Toni Saddler-French


توضیحات:

Lynda Managing Records in SharePoint


Toni Saddler-French
1h 0m
 Intermediate

This course walks through the end-to-end process of setting up records management in SharePoint. Toni Saddler-French will help you understand the importance of gathering key information and designing an effective plan, as well as show some additional resources for guidance and best practices. She then reviews the two key methods of record keeping in SharePoint: in place or through a dedicated Records Center. Toni also shows how to combine these two methods and build a custom solution for your organization. Finally, she'll demonstrate information-management policies and auditing logs, and provide some troubleshooting tips.
Topics include:
What is a record in SharePoint?
Defining your record-management needs
Planning for records management
Using content types with records
Managing records in place
Creating a Records Center
Troubleshooting tips

Introduction
2m 47s
Welcome
51s
What you should know before watching this course
1m 56s
1. Getting Started with Records Management
5m 54s
Working with records in SharePoint
2m 57s
Learning how to manage records
2m 57s
2. Plan for Records Management
9m 2s
Planning your records-management strategy
4m 40s
Introduction to information policies in SharePoint
4m 22s
3. In-Place Records Managment
7m 17s
Setting up in-place records management
3m 30s
Changing default settings for in-place records management
1m 44s
Applying in-place records management through a policy
2m 3s
4. Setting Up a Records Center
13m 22s
Create a Records Center
1m 37s
Adding content types, libraries, and folders to manage records
4m 48s
Set up and configure the Content Organizer
3m 29s
Configure Send To connections for the Content Organizer
3m 28s
5. Set Up a Multistage Records-Management Solution
4m 13s
Define a multistage policy
1m 58s
Use in-place records management and a Records Center together
2m 15s
6. More Ways to Work with Records Management and Policies
9m 14s
Audit actions on files and libraries
2m 53s
Generate a file plan report
2m 42s
Create and work with site policies
3m 39s
7. Troubleshooting Your Solution
6m 59s
Troubleshooting: Declare Records is not available in a library
3m 38s
Troubleshooting: Content Organizer is not available
1m 48s
Troubleshooting: Short-term records declaration isn't working
1m 33s
Conclusion
1m 17s
Next steps and resources
1m 17s