چگونه جلساتی برگزار کنیم که همه از آن راضی باشند؟

به تقویم کاری خود نگاه کنید. چند ساعت از هفته شما صرف جلساتی می‌شود که می‌توانست یک ایمیل ساده باشد؟ همه ما آنجا بوده‌ایم: جلسات طولانی، بدون دستور کار مشخص، با بحث‌های بی‌پایان و بدون هیچ خروجی عملی. این جلسات بی‌اثر، یکی از بزرگترین قاتلان بهره‌وری و انگیزه در محیط کار مدرن هستند. اما راه حل چیست؟

خبر خوب این است که مجبور نیستیم این وضعیت را تحمل کنیم. می‌توان جلسات را از یک ضرورت عذاب‌آور به یک ابزار قدرتمند برای همکاری، نوآوری و پیشبرد کارها تبدیل کرد. کلید موفقیت در بازنگری کامل نگاه ما به جلسات است؛ از تعریف دقیق هدف جلسه قبل از ارسال دعوت‌نامه گرفته تا طراحی یک فرآیند مشخص که مشارکت همه را جلب کرده و به اقدامات واضح و قابل پیگیری ختم شود.

در این اپیزود، ما به شما راهکارهای عملی برای اصلاح فرهنگ جلسات در سازمانتان را آموزش می‌دهیم. یاد می‌گیریم که چطور تصمیم بگیریم آیا اصلاً به جلسه‌ای نیاز هست یا نه، چگونه یک دستور جلسه مؤثر بنویسیم، چطور جلسه را در مسیر درست نگه داریم و مهم‌تر از همه، چگونه مطمئن شویم که هر جلسه با نتایج ملموس و مشخص به پایان می‌رسد.

این راهنمای کاربردی برای برگزاری جلسات کمتر و رسیدن به نتایج بیشتر، بر اساس استراتژی‌های هوشمندانه کتاب «چگونه جلسات را اصلاح کنیم» نوشته‌ی «گراهام آلکات» و «هیلی واتس» تهیه شده است.