چگونه جلسات خسته‌کننده را به موتور محرک تیم خود تبدیل کنیم؟

به آخرین جلسه کاری خسته‌کننده‌ای که در آن شرکت کردید فکر کنید. همان جلسه‌ای که بدون هیچ دستور کار مشخصی شروع شد، بحث‌ها به حاشیه رفت و در نهایت بدون هیچ تصمیم یا نتیجه روشنی به پایان رسید. این یک تجربه تلخ و بسیار رایج در دنیای حرفه‌ای است که نه تنها زمان و انرژی ما را هدر می‌دهد، بلکه انگیزه و پتانسیل تیم را نیز از بین می‌برد. اما نباید اینطور باشد؛ جلسات می‌توانند و باید به یکی از قدرتمندترین ابزارهای شما برای حل مسئله و پیشبرد اهداف تبدیل شوند.

در این اپیزود، ما به دنیای «تسهیل‌گری» قدم می‌گذاریم و هنر برگزاری جلسات موثر را به شما آموزش می‌دهیم. این پادکست یک راهنمای عملی برای رهبران، مدیران و هر کسی است که وظیفه هدایت یک بحث گروهی را بر عهده دارد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک جلسه را از ابتدا تا انتها به گونه‌ای طراحی و مدیریت کنید که مشارکت همه اعضا را جلب کرده و گفتگوها را به سمت تصمیم‌گیری‌های شفاف و راه‌حل‌های خلاقانه هدایت کند.

ما رویکردهای مشارکتی را بررسی می‌کنیم که به تیم شما کمک می‌کند تا به جای بحث‌های بی‌پایان، بر روی حل مسئله متمرکز شوند. شما با تکنیک‌های ساده اما قدرتمندی آشنا می‌شوید که بهره‌وری جلسات را به شکل چشمگیری افزایش داده و تضمین می‌کند که هر جلسه با یک دستاورد مشخص و قابل اندازه‌گیری به پایان برسد. وقت آن است که جلسات را از یک وظیفه طاقت‌فرسا به یک فرصت ارزشمند برای همکاری و موفقیت تبدیل کنید.

این راهنمای کاربردی برای هنر تسهیل‌گری، با الهام از کتاب «جلساتی که نتیجه می‌دهند» نوشته «ترنس متز» تهیه شده تا به شما در ساختن جلساتی بهتر و کارآمدتر کمک کند.