جلسه‌ای که وقتتان را هدر نمی‌دهد

جلسات کاری قرار است مسیر حرکت یک تیم را روشن کنند، اما در عمل گاهی به گفت‌وگوهایی طولانی و بی‌نتیجه تبدیل می‌شوند که فقط زمان را از همه می‌گیرند. تفاوت میان یک جلسه فرسایشی و یک جلسه ارزشمند، به جزئیاتی بستگی دارد که معمولاً نادیده گرفته می‌شوند.

در این اپیزود بررسی می‌کنیم که چه عواملی باعث می‌شوند یک جلسه به تصمیم‌های بهتر، همکاری مؤثرتر و پیشرفت واقعی منجر شود.‎ از تعیین هدف و مدیریت زمان گرفته تا هدایت گفت‌وگو و مشارکت دادن افراد، با اصولی آشنا می‌شوید که کیفیت هر جلسه را متحول می‌کنند.‎

اگر مدیر هستید، یک تیم را رهبری می‌کنید یا به طور مداوم در جلسات حضور دارید، این نکات می‌توانند نگاه شما را به برگزاری و مدیریت جلسات تغییر دهند.‎ حتی تغییر چند عادت ساده می‌تواند از اتلاف ساعت‌ها زمان و انرژی جلوگیری کند.‎

در طول این اپیزود یاد می‌گیرید چگونه جلساتی برگزار کنید که تمرکز بیشتری داشته باشند، تصمیم‌های شفاف‌تری در آن‌ها گرفته شود و همه شرکت‌کنندگان با احساس پیشرفت، نه خستگی، جلسه را ترک کنند.‎

اگر دوست دارید جلسات کاری به جای یک وظیفه تکراری، به ابزاری برای پیشبرد اهداف و افزایش بهره‌وری تبدیل شوند، شنیدن این اپیزود را از دست ندهید.‎ شاید از همین جلسه بعدی، تفاوت را به‌وضوح احساس کنید.‎

منبع این پادکست یکی از برترین مقالات مجله کسب و کار هاروارد (HBR) نوشته شده توسط آنی مک‌کی است.

• آنی مک‌کی: متخصص رهبری، مربی اجرایی و پژوهشگر هوش هیجانی؛ نویسنده کتاب «چگونه در محل کار شاد باشیم» (How to Be Happy at Work) درباره رهبری، تاب‌آوری، انگیزش و ایجاد محیط‌های کاری سالم.