چگونه مدرک اکسل دریافت کنیم
تحلیل دادهها دیگر صرفاً یک ابزار اختیاری برای کسبوکارها نیست، بلکه به یکی از ضرورتها برای سازمانها با هر نوع و اندازه تبدیل شده است. با توجه به اینکه سازمانهای مدرن به تصمیمگیری مبتنی بر داده و تحلیلهای چابک متکی هستند، افرادی که توانایی سازماندهی و مدیریت دادهها را دارند، نقش حیاتی در اتخاذ تصمیمات کسبوکاری مؤثر ایفا میکنند.
دریافت مدرک Microsoft Excel مهارت شما در استفاده از تکنیکهای پیشرفته صفحات گسترده برای مدیریت و تحلیل دادهها را نشان میدهد. در حالی که بسیاری از افراد میتوانند در سلولهای مختلف جدولها کلیک کنند و اطلاعات را وارد کنند، همه قادر نیستند با استفاده از جدولهای محوری (Pivot Table) ارائههای حرفهای ایجاد کنند یا با استفاده از توابع مختلف به تحلیل عمیق دادهها بپردازند.
در ادامه، با مزایای دریافت مدرک Microsoft Excel و روشهای آمادهسازی و کسب این مدرک بیشتر آشنا خواهید شد.
مدرک Microsoft Excel چیست؟
مایکروسافت یک مدرک رسمی Excel ارائه میدهد که به شما کمک میکند مهارتهایتان را به کارفرمایان بالقوه نشان دهید. این مدرک ارزشمند است، زیرا در حالی که هر کسی میتواند «Excel» را در رزومه خود ذکر کند، کارفرمایان اغلب نمیدانند آیا منظور آشنایی پایهای است یا تخصص پیشرفته. دریافت مدرک Microsoft Excel با تأیید واضح مهارتهای شما، ابهام را از بین میبرد.
با این حال، قبل از دریافت مدرک، باید یک آزمون جامع را پشت سر بگذارید که توانایی شما در بهکارگیری مهارتهای Excel در سناریوهای واقعی را میسنجد. اگر قصد دارید برای آزمون آماده شوید، گیت دورهها و منابع آموزشی اکسل (Excel) و آمادگی برای مدرک ارائه میدهد تا مهارتهای لازم برای اخذ مدرک را بسازید و تقویت کنید.
مدرک Excel مایکروسافت توسط کارفرمایان در تمامی صنایع و در سطح جهانی معتبر شناخته میشود. این مدرک یک اعتبار همراه شماست که فرقی نمیکند مسیر شغلیتان به کجا برسد.
انواع مدرکهای Microsoft Excel
مایکروسافت چندین آزمون رسمی برای مدرک Excel ارائه میدهد. وقت بگذارید و هر مدرک را بررسی کنید و گزینهای را انتخاب کنید که با اهداف شخصی و حرفهای شما همراستا باشد.
چند مدرکی که ممکن است بخواهید بررسی کنید عبارتاند از:
آزمون MO-211: Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps). این آزمون توانایی شما در ایجاد و مدیریت ورکبوکها و ورکشیتها را میسنجد، شامل قالببندی دادهها، استفاده از فرمولها و ماکروهای پیشرفته، و بهرهگیری از نمودارها و جداول. این مدرک بهعنوان یک گواهی سطح خبره شناخته میشود. برای آمادگی، این دوره MO-211 - بررسی Microsoft Excel Expert (اپلیکیشن های Microsoft 365) را بررسی کنید که شامل منابع قابل دانلود و فعالیتهای تمرینی مفید است.
Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps). این آزمون توانایی شما در مدیریت داراییهای Excel، شامل سلولها و بازههای داده، جداول، و فرمولها، توابع و نمودارهای پایه تا متوسط را میسنجد. این مدرک بهعنوان سطح متوسط شناخته میشود.
Microsoft Office Specialist: Excel Expert (Office 2019). این آزمون مهارتهای Excel شما را در سطح خبره میسنجد. توصیه میشود که داوطلبان قبل از شرکت در این آزمون، 150 ساعت تجربه داشته باشند و برای کار با قالبهای سفارشی کسبوکار، نمودارهای چندمحوره، جداول استهلاک و برنامههای موجودی آماده باشند.
پیشنیازهای دریافت مدرک Microsoft Excel
فرآیند دریافت مدرک شامل یک آزمون جامع است. قبل از ورود به این فرآیند، اطمینان از داشتن پایهای قوی در Excel ایده خوبی است. هزینه دریافت مدرک Microsoft Excel معمولاً حدود $100 است، بنابراین مهم است که قبل از شرکت در آزمون بهخوبی آماده باشید. اگرچه برخی کارفرمایان ممکن است هزینه را پوشش دهند، اما شما میخواهید از صرف وقت و پول برای تلاشی که آماده آن نیستید، جلوگیری کنید.
برخی از مهارتهایی که باید قبل از ورود به فرآیند دریافت مدرک Microsoft Excel بدانید عبارتاند از:
مهارتهای پایهای Excel. شما باید درک قوی از نحوه سازماندهی ورکشیتها، مدیریت ردیفها و ستونها و فرمولهای پایهای داشته باشید. بهعنوان مثال، باید قادر باشید یک جدول زیبا با تعداد زیادی ردیف و ستون ایجاد کنید و فرمولهای ریاضی را برای محاسبه خودکار مجموع، میانگین یا سایر مقادیر دادههای مهم تنظیم کنید. برای آمادهسازی، دوره مایکروسافت اکسل - اکسل از مبتدی تا پیشرفته را بررسی کنید.
مهارتهای متوسط. همچنین باید بدانید چگونه دادههای خام را به عناصر بصری مانند نمودارها و گرافها تبدیل کنید و دادهها را از طریق جدولهای محوری (Pivot Table) خلاصه و تحلیل کنید.
مهارتهای پیشرفته. هنگام آمادهسازی برای مدرک پیشرفته Excel، باید تمرین کار با توابعی مانند VLOOKUP یا XLOOKUP، INDEX/MATCH و سایر ابزارهای تحلیل داده مبتنی بر Excel را انجام دهید.
آزمون مدرک معمولاً شامل سوالات چندگزینهای و کاربردی است. وقت بگذارید و مهارتهای مرتبط را تمرین کنید تا در طول آزمون کارآمد باشید. همچنین باید درباره این مهارتها مطالعه کنید و به نامهای فنی فرمولها و توابع توجه داشته باشید تا احتمال شناسایی آنها در سوالات کتبی بیشتر شود.
آمادهسازی برای دریافت مدرک Microsoft Excel
اگرچه داشتن یک مدرک جدید روی رزومه میتواند جذاب باشد، ورود بدون تمرین و آمادهسازی توصیه نمیشود. مایکروسافت پیشنهاد میکند قبل از شرکت در آزمون سطح خبره، مجموعاً 150 ساعت آموزش و تجربه عملی Excel داشته باشید.
هر فردی منحصر بهفرد است، بنابراین هنگام نزدیک شدن به آزمون باید سبک یادگیری، راحتی با Excel و توانایی خود در آزمون دادن را در نظر بگیرید. با این حال، برخی روشهایی که میتوانید برای آمادهسازی این مدرک انجام دهید عبارتاند از:
دوره آموزشی Microsoft Excel. در یک دوره جامع Excel ثبتنام کنید تا آموزش ساختاریافته و درسهای هدایتشده در مورد ویژگیها، فرمولها و ابزارهای پیشرفته Excel دریافت کنید. دورههای سازمانیافته میتوانند انتخاب خوبی باشند اگر تازه کار با Excel را شروع کردهاید، هنگام راهنمایی توسط یک متخصص بهتر یاد میگیرید، یا میخواهید در مسیر دریافت مدرک Excel تعهد بیشتری داشته باشید.
آزمونهای تمرینی. هنگامی که اعتماد به نفس خود در دانش Excel را افزایش دادید، آزمونهای تمرینی که شرایط آزمون واقعی را شبیهسازی میکنند، انجام دهید. این آزمونها به شما کمک میکنند نقاط ضعف خود را شناسایی کنید. برای تقویت آن دانش، میتوانید دورههای اضافی، تمرین یا راهنمای مطالعه را بررسی کنید.
تجربه عملی. دانش تازه کسبشده خود را در پروژههای واقعی Excel به کار ببرید. اگر در شغلی مشغول هستید که Excel میتواند مفید باشد، به مدیر خود اطلاع دهید که مایل به بر عهده گرفتن برخی از مسئولیتها هستید. همچنین میتوانید مهارتهای Excel خود را در فعالیتهای داوطلبانه به کار ببرید، مانند سازماندهی اطلاعات تیمهای جوانان یا مدیریت فهرست تماس یک مرکز نجات حیوانات. میتوانید مهارتهای Excel را با ایجاد ورکشیتهای مرتبط با علاقهمندیها یا امور خانه تمرین کنید — برای مدیریت بودجه یا پیگیری مجموعه کتابهای خود از آنها استفاده کنید.
راهنماها و آموزشهای خودآموز. افراد خودآموز میتوانند با استفاده از راهنماهای آنلاین و آموزشهای گامبهگام مهارتهای Excel خود را تقویت کنند. بهعنوان مثال، اگر یک آزمون تمرینی شکافهایی در دانش جدول محوری شما نشان دهد، میتوانید از دورههای رایگان Excel استفاده کنید تا مهارتهای خود را قبل از تعهد به مسیر یادگیری عمیقتر، تقویت کنید.
فرمت آزمون مدرک Microsoft Excel
فرمت و مدت زمان هر آزمون متفاوت است. مایکروسافت این توضیحات را ارائه میدهد:
آزمونهای سطح Associate و Expert: بسته به اینکه آیا شامل آزمایشگاه عملی هستند یا خیر، 100 تا 120 دقیقه برای آزمون زمان دارید. با این حال، باید انتظار داشته باشید که کل فرآیند، شامل مطالعه دستورالعملها و پذیرش توافقنامه آزمون، 120 تا 140 دقیقه طول بکشد.
آزمونهای Microsoft Office Specialist: برای هر آزمون 50 دقیقه زمان اختصاص داده شده است. مایکروسافت یادآوری میکند که کل فرآیند تقریباً یک ساعت طول میکشد.
آزمونها شامل سوالات چندگزینهای و بخشی هستند که شما باید وظایف عملی را در Excel انجام دهید. هدف بخش عملی، ارزیابی توانایی شما در حل مسائل در Excel است، چیزی که سوالات صرفاً دانشی نمیتوانند بهطور کامل بسنجند.
انتظار داشته باشید آزمونها موضوعاتی مانند فرمولها، دستکاری دادهها، ایجاد نمودارها، جدولهای محوری و توابع Excel را پوشش دهند.
مزایای دریافت مدرک Microsoft Excel
دریافت مدرک Microsoft Excel نیازمند زمان و تعهد برای تسلط بر مهارتهای Excel است. با این حال، این مدرک میتواند درهای جدیدی را باز کند و به پیشرفت شغلی شما کمک کند. برخی از مزایایی که مدرک Microsoft Excel ممکن است به همراه داشته باشد عبارتاند از:
اعتماد به نفس بیشتر در مهارتهایتان. گذراندن آزمون سخت میتواند اعتماد به نفس شما را در مهارتهایتان افزایش دهد، بهویژه اگر هنوز Excel را در محیط کاری استفاده نکردهاید. پس از آزمون، میدانید که درک قوی از Excel دارید و میتوانید آن را در موقعیتهای واقعی بهکار ببرید. این اعتماد به نفس هنگام بحث درباره مهارتهایتان در مصاحبهها نیز به چشم میآید.
افزایش قابلیت استخدام. کارفرمایان اغلب به حرفهایهای دارای مدرک ارزش میدهند، زیرا این مدرک به آنها کمک میکند سطح تخصص شما را قبل از تصمیمگیری برای استخدام بسنجند. با توجه به اینکه دادهها بهطور فزایندهای برای تمامی فرآیندهای کسبوکار حیاتی میشوند، حرفهایهایی که میتوانند تحلیل و گزارشدهی دادهها را بهطور دقیق و مؤثر مدیریت کنند، احتمال بیشتری برای یافتن فرصتهای شغلی دارند.
افزایش پتانسیل درآمد. هرچند رابطه بین درآمد و مدارک تحصیلی پیچیده است، اداره آمار کار (Bureau of Labor Statistics) اشاره میکند که حرفهایهایی که دارای مدارک معتبر هستند، تمایل دارند بیشتر از همتایان بدون مدرک درآمد داشته باشند.
بهبود عملکرد شغلی. دریافت مدرک Excel نیازمند سطح بالایی از مهارت در استفاده از Excel است. این معمولاً منجر به افزایش تولید و بهبود روندهای کاری میشود.
پیشرفت شغلی. دانش پیشرفته شما از Excel میتواند نقشهای جدیدی در شرکت خودتان باز کند یا به شما کمک کند موقعیت شغلی جذابتری در جای دیگر پیدا کنید.
صنایع و نقشهایی که ارزش مدرک Excel را میدانند
Excel میتواند ابزار مهمی در تقریباً هر صنعتی باشد، اما برخی بخشها و نقشهای شغلی بیش از دیگران به آن متکی هستند. برخی زمینههایی که مهارتهای Excel شما در آنها برجستهتر خواهد بود عبارتاند از:
مالی و حسابداری. Excel ابزاری ضروری برای تحلیلهای مالی و انجام وظایفی مانند بودجهبندی و پیشبینی جریان نقدی است.
بازاریابی. تیمهای بازاریابی از Excel برای پیگیری شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، مدیریت کمپینها و تحلیل دادهها استفاده میکنند.
تحلیل دادهها و پژوهش. ابزارهای پیشرفته مدیریت داده در Excel آن را به ابزاری کلیدی برای سازماندهی، تحلیل و ارائه دادهها تبدیل کرده است.
مدیریت پروژه. تیمها از Excel برای پیگیری جدول زمانی پروژهها و مدیریت منابع استفاده میکنند.
عملیات. مدیران عملیات و تیمها از Excel برای وظایف مختلف، از جمله پیگیری معیارهای عملکرد، استفاده میکنند.
فرصتهای شغلی با مدرک Microsoft Excel
برخی از شغلهایی که در آنها مدرک Microsoft Excel ارزش ویژهای دارد شامل موارد زیر میشود:
دستیار اداری. دستیاران اداری اغلب از Excel برای مدیریت برنامهها، سازماندهی دادههای مربوط به تیمها و مشتریان و ایجاد گزارشها استفاده میکنند.
تحلیلگر داده. تحلیلگران داده و پژوهشگران از مهارتهای پیشرفته Excel برای تحلیل مجموعههای بزرگ داده خام و تبدیل آنها به داراییهای بصری و قابل ارائه استفاده میکنند.
تحلیلگر مالی. Excel ابزارهایی برای ساخت مدلهای مالی و ایجاد انواع گستردهای از گزارشهای حسابداری و مالی ارائه میدهد.
مدیر پروژه. میتوانید از Excel برای ایجاد زمانبندی پروژه، پیگیری نقاط عطف، ساخت و مدیریت بودجه پروژه و هماهنگسازی منابع در طرح پروژه استفاده کنید.
امروز روی رشد حرفهای خود سرمایهگذاری کنید
دریافت مدرک Microsoft Excel میتواند به شما کمک کند تا درهای جدیدی از فرصتهای آینده را باز کنید. یک دوره آموزشی Microsoft Excel میتواند گامی عالی در مسیر دریافت این مدرک باشد.
امروز برای آمادگی دریافت مدرک Microsoft Excel اقدام کنید و فرصتهای شغلی جدیدی را در مدیریت داده، تحلیل و حوزههای دیگر به دست آورید.
برای ثبت دیدگاه وارد حساب کاربری خود شوید.
