مدیریت زمان و دام انتقال مسئولیت

چرا بعضی مدیران همیشه احساس می‌کنند زمان کافی ندارند، حتی وقتی کار مشخصی برای انجام دادن وجود ندارد؟ پاسخ این سؤال اغلب در حجم کار نیست، بلکه در نوع مسئولیت‌هایی است که به‌تدریج و نامحسوس روی دوش آن‌ها قرار می‌گیرد.

در این اپیزود به یکی از الگوهای پنهان در مدیریت زمان و بهره‌وری می‌پردازیم؛ جایی که مسائل و وظایف به‌جای اینکه در سطح درست خود حل شوند، به سمت بالا و به سمت مدیران منتقل می‌شوند. این جابه‌جایی نامرئی مسئولیت‌ها باعث می‌شود مدیران درگیر حل مشکلاتی شوند که نباید مستقیماً درگیر آن‌ها باشند.

خواهید شنید که چگونه این انتقال مسئولیت، نه‌تنها زمان مدیران را مصرف می‌کند، بلکه تمرکز آن‌ها را از تصمیم‌های مهم‌تر و استراتژیک دور می‌کند. در بسیاری از سازمان‌ها، این الگو به یک عادت تبدیل شده و بدون اینکه دیده شود، بهره‌وری کل سیستم را کاهش می‌دهد.

این اپیزود به شما کمک می‌کند بهتر تشخیص دهید چه زمانی در حال پذیرش مسئولیت‌هایی هستید که متعلق به شما نیستند. همچنین نشان می‌دهد چگونه مرز بین حمایت از تیم و انجام کار به جای آن‌ها، می‌تواند به‌طور نامحسوس از بین برود.

اگر می‌خواهید بدانید چگونه مدیران موفق زمان خود را از این دام‌های پنهان آزاد می‌کنند و تمرکز خود را روی تصمیم‌های کلیدی نگه می‌دارند، این اپیزود می‌تواند نگاه شما را به مدیریت زمان و مسئولیت‌پذیری تغییر دهد.

منبع این پادکست یکی از برترین مقالات مجله کسب و کار هاروارد (HBR) نوشته شده توسط William Oncken, Jr., و Donald L. Wass میباشد.

▪ William Oncken, Jr : مشاور مدیریت و نویسنده است که مفهوم «تفویض مؤثر اختیار» و مدیریت زمان را در محیط‌های کاری توسعه داده است.

▪Donald L. Wass : نویسنده و مشاور مدیریت است که در کنار Oncken درباره اصول مدیریت زمان و کنترل وظایف در سازمان‌ها پژوهش کرده است.