راز برگزاری جلسات استراتژیک مؤثر

گاهی یک جلسه چند ساعته برگزار می‌شود اما در پایان، هیچ تصمیم مهمی گرفته نشده و هیچ تغییری اتفاق نمی‌افتد. تفاوت میان یک جلسه معمولی و یک جلسه اثرگذار فقط به زمان یا تعداد شرکت‌کنندگان وابسته نیست، بلکه به شیوه برنامه‌ریزی و هدایت آن برمی‌گردد.

در این اپیزود بررسی می‌کنیم که چه عواملی باعث می‌شوند جلسات مهم به فرصتی برای هم‌فکری، تصمیم‌گیری و هم‌راستا شدن اعضای تیم تبدیل شوند. از تعیین هدف و انتخاب افراد مناسب گرفته تا طراحی برنامه جلسه و ایجاد فضایی برای گفت‌وگوهای سازنده، هر بخش نقشی مهم در رسیدن به نتیجه دارد.

همچنین به اشتباهاتی می‌پردازیم که باعث می‌شوند جلسات ارزش خود را از دست بدهند و زمان و انرژی افراد هدر برود. اگر این خطاها را بشناسید، می‌توانید جلساتی برگزار کنید که خروجی آن فراتر از چند ساعت گفت‌وگو باشد و به تصمیم‌های عملی منجر شود.

این اپیزود برای مدیران، رهبران تیم، کارآفرینان و همه افرادی مناسب است که می‌خواهند جلسات کاری را به ابزاری برای پیشبرد اهداف سازمان تبدیل کنند. نکات مطرح شده کاربردی هستند و می‌توان آن‌ها را در تیم‌های کوچک و بزرگ به کار گرفت.

اگر می‌خواهید جلسات شما به جای اتلاف وقت، به نقطه شروع تصمیم‌های مهم و همکاری‌های مؤثر تبدیل شوند، شنیدن این اپیزود می‌تواند نگاه تازه‌ای به شیوه برگزاری جلسات در اختیار شما قرار دهد.

منبع این پادکست یکی از برترین مقالات مجله کسب و کار هاروارد (HBR) نوشته شده توسط ملیسا رافونی است.

• ملیسا رافونی: مشاور اجرایی و متخصص رهبری و توسعه مدیران؛ نویسنده کتاب «قدرت شخصی» (Personal Presence) درباره افزایش نفوذ، اعتمادبه‌نفس و اثرگذاری در محیط کار.