چگونه وقتی همه در مرخصی هستند انگیزه خود را حفظ کنیم؟ (HBR)

این مقاله در مجله کسب و کار هاروارد منتشر شده که منبعی معتبر و ارزشمند در حوزه کسب و کار است.

نویسنده: دوری کلارک

ترجمه شده توسط تیم گیت (Git.ir)

در فصل تعطیلات، حتی دستیابی به کوچک‌ترین میزان پیشرفت نیز می‌تواند مانند کاری بی‌پایان و طاقت‌فرسا به نظر برسد. نمی‌توانید آن جلسه مهم را برنامه‌ریزی کنید، زیرا افراد کلیدی در تعطیلات هستند. نمی‌دانید داده‌های موردنیاز خود را از کجا پیدا کنید، چون اعضای تیم تحلیل داده شما در دسترس نیستند. و نمی‌توانید ارائه پیشنهادی را نهایی کنید، زیرا مدیرتان حضور ندارد تا آن را تأیید کند. وقتی تنها کسی هستید که تلاش می‌کند امور را در مسیر درست نگه دارد، حضور در محل کار می‌تواند بی‌فایده و ناامیدکننده به نظر برسد.

در زمان‌هایی که احساس می‌کنید همه افراد دیگر خارج از دفتر هستند، چگونه می‌توانید انگیزه خود را حفظ کنید و واقعاً زمان حضورتان در محل کار را ارزشمند سازید؟ در ادامه، سه رویکرد را معرفی می‌کنیم که باید به خاطر داشته باشید.

«کار عمیق» را بپذیرید

کال نیوپورت، استاد علوم کامپیوتر دانشگاه جورج‌تاون، معتقد است که «کار سطحی» یعنی وظایف کم‌فکری که روز ما را پر می‌کنند، مانند پاسخ دادن به ایمیل‌ها، اغلب برای جلوگیری از اخراج شدن ضروری هستند. اما او می‌گوید راز دستیابی به موفقیت حرفه‌ای نامتناسب با دیگران، توانایی ما در انجام چیزی است که آن را «کار عمیق» می‌نامد. با توجه به اینکه بیشتر ما به طور میانگین روزانه 122 ایمیل ارسال و دریافت می‌کنیم، اختصاص دادن زمانی برای انجام کارهای معنادار، مانند توسعه استراتژی ورود به بازار یا راه‌اندازی یک پادکست جدید، می‌تواند دشوار باشد. اما زمانی که همه افراد دیگر در تعطیلات هستند، حجم پیام‌های ورودی به شکل چشمگیری کاهش می‌یابد. در نتیجه آزادی بیشتری خواهید داشت تا بازه‌های زمانی بدون وقفه‌ای را برای رسیدگی به پروژه‌های مهمی که مدت‌ها به تعویق انداخته‌اید و می‌توانند تأثیر قابل‌توجهی بر مسیر شغلی شما داشته باشند، برنامه‌ریزی کنید.

کارهای کوچک را سامان دهید

اگر به دلیل فضای آرام‌تر یک دفتر تقریباً خالی، احساس بی‌حالی می‌کنید و تمایلی به انجام کار عمیق ندارید، می‌توانید از زمان خود به شکل دیگری نیز استفاده کنید: یک یا دو روز را به سامان دادن کارهای کوچکی اختصاص دهید که در طول سال مانع بهره‌وری شما بوده‌اند. همه ما فهرستی از پروژه‌ها داریم که باید انجام شوند، اما هیچ‌گاه در صدر فهرست کارها قرار نمی‌گیرند. شاید مرتب کردن میز کارتان باشد تا هنگام نیاز بتوانید فایل‌های خود را به راحتی پیدا کنید، به جای آنکه هر روز چند دقیقه را صرف جست‌وجو در میان انبوهی از برگه‌های روی هم انباشته‌شده کنید. ممکن است رسیدگی به گزارش‌های هزینه‌ای باشد که واحد حسابداری مدام پیگیر آن‌هاست، یا نوشتن نامه توصیه‌نامه برای کارآموز سابق‌تان، یا به‌روزرسانی پروفایل لینکدین شما. این وظایف هرگز به اندازه تمرکز بر اولویت‌های راهبردی اصلی شما ارزشمند نیستند، اما در نهایت باید انجام شوند. اگر موقتاً انگیزه خود را از دست داده‌اید، انجام این کارها در پایان روز به شما احساس موفقیت خواهد داد، زیرا فهرست بلندبالایی از کارهای کوچک اما آزاردهنده را از دوش خود برداشته‌اید.

شبکه ارتباطی خود را گسترش دهید

شبکه‌سازی نیز یکی دیگر از فعالیت‌هایی است که بسیاری از افراد آن را مهم می‌دانند، اما زمانی که حجم کار افزایش می‌یابد، معمولاً نادیده گرفته می‌شود. با این حال، وقتی بسیاری از همکاران شما خارج از دفتر هستند، افراد کمتری انتظار پاسخ فوری به پیام‌هایشان را دارند و کسی هم بالای سر شما نیست که مدت زمان استراحت ناهارتان را زیر نظر بگیرد. بنابراین اکنون می‌تواند بهترین زمان برای ارتباط گرفتن با همکاران دیگر، چه در داخل سازمان و چه خارج از آن، باشد. اگر آن‌ها نیز هنوز در شهر حضور دارند، ممکن است بیش از حد معمول از دعوت شما برای ملاقات استقبال کنند. برای صرف قهوه یا یک ناهار طولانی‌تر با آن‌ها قرار بگذارید تا روابط خود را مستحکم‌تر کنید و بینش‌های جدیدی از بازار به دست آورید که پس از بازگشت همکاران، ارزش بیشتری برای شما ایجاد خواهد کرد.

وقتی هر پیامی که ارسال می‌کنید با پاسخ خودکار مواجه می‌شود که به شما یادآوری می‌کند تنها فردی هستید که در تعطیلات نیست، ممکن است احساس دلسردی کنید. اما پاداش حفظ امور در غیاب دیگران، داشتن زمانی بدون وقفه برای انجام کارهای معنادار، پاک کردن موانعی که بهره‌وری شما را کاهش داده‌اند و ارتباط با همکاران برای ساختن شبکه‌ای قوی است. این‌ها همگی کارهایی هستند که باید در طول سال به آن‌ها توجه کنیم، اما اغلب در میان هیاهوی درخواست‌ها و نیازهای فوری گرفتار می‌شویم.

بدیهی است که اگر خودتان در تعطیلات باشید، شرایط لذت‌بخش‌تر است. اما حتی اگر چنین نباشد، باز هم می‌توانید از مزایای مرخصی و تعطیلات دیگران بهره‌مند شوید.

دوری کلارک استراتژیست بازاریابی و سخنران حرفه‌ای است که در دانشکده کسب‌وکار فوکوا دانشگاه دوک تدریس می‌کند. او نویسنده کتاب‌های Reinventing You (Harvard Business Review Press, 2013) و Stand Out و همچنین کتاب Entrepreneurial You (Harvard Business Review Press, 2017) است که در آن زمان در آستانه انتشار قرار داشت. برای آشنایی بیشتر با فعالیت‌های او به وب‌سایت www.dorieclark.com مراجعه کنید.