چرا تعهد بیش از حد به پروژه‌ها به سازمان آسیب می‌زند‌؟

بسیاری از سازمان‌ها تصور می‌کنند هرچه پروژه‌های بیشتری را هم‌زمان پیش ببرند، موفق‌تر خواهند بود. اما در عمل، این شتاب برای انجام «همه چیز با هم» اغلب نتیجه‌ای برعکس دارد.

در این اپیزود بررسی می‌شود که چگونه پذیرش بیش از حد پروژه‌ها می‌تواند تمرکز سازمان را از بین ببرد، منابع را پراکنده کند و در نهایت کیفیت خروجی‌ها را کاهش دهد. زمانی که همه چیز در اولویت قرار می‌گیرد، در واقع هیچ چیز واقعاً اولویت ندارد.

موضوع اصلی این اپیزود به این نکته می‌پردازد که ظرفیت سازمانی محدود است و نادیده گرفتن این محدودیت، باعث ایجاد فشار پنهان بر تیم‌ها و کاهش بهره‌وری می‌شود. مدیریت درست تعهدات، به اندازه خود اجرای پروژه‌ها اهمیت دارد.

با شنیدن این اپیزود متوجه می‌شوید چرا برخی سازمان‌ها با وجود منابع زیاد، در اجرای موفق پروژه‌ها دچار مشکل می‌شوند و چگونه نبود تمرکز می‌تواند به یک مانع جدی برای رشد تبدیل شود.

اگر به دنبال درک بهتر از مدیریت پروژه، اولویت‌بندی و افزایش بهره‌وری سازمانی هستید، این اپیزود دید دقیق‌تری نسبت به مفهوم «ظرفیت واقعی سازمان» به شما می‌دهد.

منبع این پادکست یکی از برترین مقالات مجله کسب و کار هاروارد (HBR) نوشته شده توسط Mark Mortensen و Heidi K. Gardner می‌باشد.

▪Mark Mortensen: استاد مدیریت و پژوهشگر همکاری تیمی است که درباره کار از راه دور، هماهنگی تیم‌های توزیع‌شده و بهره‌وری سازمانی تحقیق می‌کند.

▪ Heidi K. Gardner: استاد دانشگاه و متخصص همکاری حرفه‌ای است که درباره مزیت رقابتی کار تیمی میان تخصص‌های مختلف در سازمان‌ها می‌نویسد.