مدیران، وقت آن است جلسات را کم کنید

در بسیاری از سازمان‌ها، تقویم کاری پر از جلسه است اما در پایان روز این سؤال باقی می‌ماند که چه مقدار از کارهای واقعی پیش رفته‌اند. گاهی آنچه زمان تیم را می‌گیرد، خود جلساتی هستند که قرار بوده به هماهنگی و پیشرفت کمک کنند.

در این اپیزود بررسی می‌کنیم چرا مدیران و تیم‌ها به برگزاری جلسات بیش از حد عادت کرده‌اند و این عادت چگونه تمرکز، بهره‌وری و کیفیت تصمیم‌گیری را تحت تأثیر قرار می‌دهد. همچنین به نشانه‌هایی می‌پردازیم که نشان می‌دهند یک جلسه دیگر ضرورتی ندارد.

در ادامه با راهکارهایی آشنا می‌شوید که به مدیران کمک می‌کنند جلسات هدفمندتر برگزار کنند، بخشی از ارتباطات را به شیوه‌های مؤثرتر منتقل کنند و زمان بیشتری برای انجام کارهای ارزشمند در اختیار تیم قرار دهند.

اگر شما هم احساس می‌کنید بخش زیادی از روز کاری‌تان میان دعوت‌نامه‌های پشت سر هم، گفت‌وگوهای تکراری و جلسات طولانی سپری می‌شود، این اپیزود می‌تواند نگاه تازه‌ای به مدیریت زمان و همکاری در محیط کار ارائه دهد.‎

این گفت‌وگو فرصتی است تا درباره یکی از رایج‌ترین عادت‌های سازمانی دوباره فکر کنیم و یاد بگیریم چگونه با جلسات کمتر، تمرکز بیشتر و تصمیم‌های بهتر، فضای کاری کارآمدتری برای خود و تیم‌مان بسازیم.‎

منبع این پادکست یکی از برترین مقالات مجله کسب و کار هاروارد (HBR) نوشته شده توسط بنجامین لیکر، ویجی پریرا، آشیش مالیک و لبنه سوگا است.

• بنجامین لیکر: استاد مدیریت و پژوهشگر آینده کار و رهبری که برای Harvard Business Review درباره تحول سازمانی، بهره‌وری و شیوه‌های نوین مدیریت می‌نویسد.

• ویجی پریرا: استاد مدیریت و متخصص مدیریت بین‌الملل و منابع انسانی که درباره آینده کار، رهبری و تحول نیروی انسانی پژوهش می‌کند.

• آشیش مالیک: پژوهشگر مدیریت منابع انسانی و تحول سازمانی که درباره مدیریت استعداد، آینده کار و توسعه سازمان‌ها مطالعه می‌کند.

• لبنه سوگا: پژوهشگر مدیریت و رفتار سازمانی که درباره رهبری، تنوع، برابری و شمول و توسعه نیروی انسانی تحقیق می‌کند.