رفتن به مرخصی نباید باعث استرس در کار شود (HBR)
این مقاله در مجله کسب و کار هاروارد منتشر شده که منبعی معتبر و ارزشمند در حوزه کسب و کار است.
نویسنده: الیزابت گریس ساندرز
ترجمه شده توسط تیم گیت (Git.ir)
تعطیلات همان چیزی است که رؤیاها و تبلیغات سفرهای دریایی از آن ساخته شدهاند. در حالت ایدهآل، پس از پایان سفر با انرژی، آرامش و انگیزهای تازه به محل کار بازمیگردید. اما گاهی دقیقاً برعکس این اتفاق میافتد. چند نفر از ما حداقل یکبار، معمولاً روز قبل از سفر، نگفتهایم: «اینقدر آماده شدن برای تعطیلات استرس دارد که ای کاش اصلاً نمیرفتم!»
گاهی استرس قبل از تعطیلات اجتنابناپذیر است، اما در بیشتر مواقع اگر از قبل با برنامهریزی مناسب عمل کنید، میتوان آن را مدیریت کرد. من بهعنوان مدیر یک شرکت آموزش و کوچینگ مدیریت زمان، بارها از مراجعانم شنیدهام که با استفاده از راهکارهای زیر، برای اولین بار پس از سالها توانستهاند تعطیلاتی واقعاً آرامشبخش را تجربه کنند.
برنامهریزی اولیه در محل کار
یکی از مهمترین عوامل کاهش استرس پیش از تعطیلات، این است که زمان مرخصی خود را از مدتها قبل مشخص کنید. این کار به شما فرصت میدهد روزهای قبل و بعد از سفر را از جلسات و تعهدات بیش از حد حفظ کنید. همچنین زمان کافی خواهید داشت تا جزئیات سفر را با آرامش بیشتری برنامهریزی کنید. داشتن زمان کافی برای آمادهسازی، تأثیر چشمگیری بر کاهش استرس دارد؛ تا جایی که یکی از مشتریان من که در زمینه برنامهریزی سفرهای لوکس فعالیت میکند، حداقل سه ماه زمان برای هماهنگی سفرهای مشتریان خود در نظر میگیرد.
بهمحض اینکه تصمیم گرفتید به تعطیلات بروید، تاریخهای سفر را در تقویم خود با عنوان «خارج از دفتر» ثبت کنید. بهتر است در طول سفر هیچ برنامه کاری از پیش تعیینشدهای، مانند تماسهای کنفرانسی، نداشته باشید. در این صورت، تنها فعالیتهای کاری که ممکن است در تعطیلات انجام دهید، موارد واقعاً ضروری و پیشبینینشده خواهند بود. شاید لازم باشد در طول سفر یک یا دو موضوع فوری را بررسی کنید، زیرا اتفاقات غیرمنتظره همیشه ممکن است رخ دهند، اما نباید مجبور باشید وظایف روزمره کاری خود را در زمان استراحت انجام دهید.
هرچند ممکن است وسوسه شوید قبل و بعد از سفر تا حد امکان جلسات بیشتری برنامهریزی کنید، اما اگر برای این بازه زمانی کمی فضای خالی در نظر بگیرید، آرامش بیشتری خواهید داشت. چند روز قبل از سفر را برای به پایان رساندن پروژهها، پاسخ دادن به ایمیلهای مهم و شرکت در جلسات واقعاً ضروری اختصاص دهید. همچنین حداقل اولین روز کاری پس از بازگشت را برای هماهنگ شدن دوباره با محیط کار و رسیدگی به صندوق ورودی ایمیلها خالی بگذارید. این کار مانند آن است که پس از بازگشت از سفر، چمدانهای خود را همان روز باز کنید و خانه را مرتب کنید، نه اینکه روزها یا هفتهها با چمدانهای نیمهباز زندگی کنید.
برنامهریزی اولیه سفر
نحوه برنامهریزی سفر نیز تأثیر زیادی بر میزان شادابی شما پس از بازگشت دارد. توصیه میکنم حداقل نیمروز قبل از آغاز سفر مرخصی بگیرید تا فرصت کافی برای بستن چمدان یا انجام کارهای باقیمانده داشته باشید.
هنگام خرید بلیت، اگر امکانش را دارید کمی بیشتر هزینه کنید تا در ساعتهای منطقی سفر کنید. بیدار شدن در ساعت ۳ صبح برای رسیدن به پرواز، آغاز خوبی برای تعطیلات نیست و کمبود خواب احتمال بیمار شدن را نیز افزایش میدهد. از آنجا که سفر را از قبل برنامهریزی کردهاید، معمولاً میتوانید بلیتهای مناسبتری با قیمت بهتر نیز پیدا کنید.
هنگام برنامهریزی فعالیتهای سفر، فقط به این فکر نکنید که چه جاهایی را میخواهید ببینید یا چه کارهایی انجام دهید؛ بلکه به تجربهای که میخواهید از سفر داشته باشید نیز توجه کنید. مثلاً اگر اولین بار است به پاریس میروید، لازم نیست از تمام موزههای شهر بازدید کنید. شاید با دیدن چند مکان مهم و سپس چند ساعت نشستن در یک کافه یا قدم زدن آرام در خیابانها، احساس رضایت و آرامش بیشتری داشته باشید.
اگر همراه کودکان سفر میکنید، بهویژه اگر فرزندانتان خردسال هستند، برنامهای ساده داشته باشید. کودکان کوچک معمولاً با یک استخر برای بازی و برنامهای آرام کاملاً راضی هستند. همچنین از قبل بپذیرید که همه کارها بیشتر از حد انتظار زمان میبرند و با آرامش این موضوع را بپذیرید؛ بالاخره شما در تعطیلات هستید.
هفته قبل از سفر
در خانه: اگر قصد دارید تعطیلات نسبتاً طولانی داشته باشید، بستن چمدان یا حداقل انجام خریدها و کارهای ضروری را از چند روز قبل آغاز کنید. من معمولاً توصیه میکنم آخر هفته قبل از آخرین هفته کاری، زمانی را به این کار اختصاص دهید. این کار باعث میشود تعداد مراجعات دقیقه آخری به داروخانه، خشکشویی یا فروشگاهها بهطور چشمگیری کاهش پیدا کند.
در محل کار: با همکاران خود هماهنگ کنید تا همه بدانند در زمان مرخصی چه مسئولیتهایی بر عهده شما نخواهد بود و در چه مواردی باید تصمیمگیری کنند. ممکن است لازم باشد اختیار برخی تصمیمها را به دیگران واگذار کنید یا مشخص کنید که فقط در شرایط خاص باید با شما تماس گرفته شود.
از پیام «خارج از دفتر» ایمیل و تلفن خود بهدرستی استفاده کنید. من معمولاً اعلام میکنم که تا تاریخ مشخصی در مرخصی هستم و پس از بازگشت، در اولین فرصت به پیامها پاسخ خواهم داد. این کار به دیگران نشان میدهد که در طول تعطیلات پاسخگو نخواهم بود و حتی پس از بازگشت نیز ممکن است چند روز طول بکشد تا به همه پیامها رسیدگی کنم.
همچنین اگر پاسخ خودکار ایمیل را یک روز قبل از آغاز رسمی مرخصی فعال کنید، راحتتر میتوانید در آخرین روز کاری روی مهمترین کارها تمرکز کنید و بهموقع محل کار را ترک کنید.
هفته بازگشت از تعطیلات
برای اینکه بیشترین بهره را از آرامش تعطیلات ببرید، از قبل برای بازگشت نیز برنامه داشته باشید. بهتر است یک روز زودتر یا حداقل در ساعات اولیه روز به خانه برسید تا فرصت باز کردن چمدانها، شستن لباسها و داشتن یک خواب خوب را داشته باشید.
همچنین برای اولین روز کاری خود برنامه مشخصی تهیه کنید تا بدانید پس از ورود به محل کار از کجا باید شروع کنید. در نهایت، بهجای تمرکز بر این موضوع که تعطیلات تمام شده است، بابت زمانی که برای استراحت در اختیار داشتهاید احساس قدردانی کنید. قدردانی، احساس شادی ایجاد میکند و میتواند شوک اولیه بازگشت به زندگی روزمره را بسیار آسانتر کند.
دفعه بعد که برای سفر برنامهریزی میکنید، این راهکارها را به کار بگیرید تا تعطیلاتی واقعاً آرامشبخش و تجدیدکننده انرژی را تجربه کنید.
الیزابت گریس ساندرز نویسنده کتاب How to Invest Your Time Like Money، مربی مدیریت زمان و بنیانگذار شرکت Real Life E Time Coaching & Training است.
برای ثبت دیدگاه وارد حساب کاربری خود شوید.
